برون سپاری کار ها

برون سپاری کردن کار ها و مزایا و معایب آن برای کسب و کار ها

برون سپاری برخی وظایف و کارها می تواند روش خوبی برای صاحبان کسب و کارهای کوچک، جهت رسیدگی سریع تر به کارها و بهبود کارایی شرکت باشد.

عارفه عسکری

انتشار در: ۳ خرداد ۱۴۰۰
خواندن این مطلب حدود [rt_reading_time] دقیقه زمان می برد

راهنمای مطالعه

دنبال درآمد زیاد هستی؟

با شرکت در این دوره تضمین می کنم
که به درآمد بیش از حد می رسی

مفهوم برون سپاری در واقع به معنی سپردن یکسری از کارها به یک شرکت خارجی ، یک یا تعدادی فریلنسر است. معمولا شرکت ها برای کاهش هزینه هایشان به دنبال برون سپاری هستند که میتوان گفت مزایای اینکار بسیار بیشتر از این یک مورد است. برون سپاری کردن کارها یک تصمیم مهم است که نیاز به تفکر و ارزیابی دارد.

آنچه در بخش قبل آموختید

درآمد غیر فعال باعث میشه حتی تو خواب هم پول در بیاری!!

  • انواع روش های کسب درآمد
  • درآمد فعال چیست؟
  • درآمد غیرفعال چیست؟
  • چرا باید درآمد غیرفعال داشته باشیم؟

برون سپاری کار ها چه مزیتی برای کسب و کار ها دارد؟

برون سپاری برخی وظایف و کارها می تواند روش خوبی برای صاحبان کسب و کارهای کوچک، جهت رسیدگی سریع تر به کارها و بهبود کارایی شرکت باشد. البته این به این معنی نیست که این کار معایب ندارد. بنابراین برای برون سپاری کردن برخی کارهای خود به عنوان صاحب کسب و کار باید به خوبی فکر کنید و برنامه ریزی کنید و کار خود را به دست افراد درستی بسپارید. در ادامه به برخی از مزایا و معایب برون سپاری کردن کارها میپردازیم.

۱.کار با متخصصان

تیم اصلی شما در شرکت ممکن است در چند مورد حرفه ای باشند اما هیچ کس در همه چیز کامل نیست. با برون سپاری برخی وظایف خاص و سپردن آن ها به افرادی که در زمینه کار موردنظر متخصص هستند باعث میشود عملکرد شرکت بهبود پیدا کرده و کارها حرفه ای تر انجام شود.

۲.کارها سریع انجام می شود

اگر تعداد پرسنل محدودی دارید؛ میتوانید برخی کارها را به فریلنسرها و یا شرکت هایی که کارشان پشتیبانی و دادن خدمات به شماست بسپارید. یکی از مهم ترین مزایای این کار صرفه جویی در وقت بوده و باعث میشود کارها دقیق تر و سریع تر انجام شود.

۳.تمرکز بر موضوعات مهم

تمرکز بر موضوعات مهم از مزایای برون سپاری کار ها

تمرکز بر موضوعات مهم از مزایای برون سپاری کار ها

وقتی شما برخی کارهای زمان بر و حاشیه ای را که انرژی زیادی از شما میبرد برون سپاری میکنید باعث میشود زمان زیادی را بتوانید ذخیره کنید و از طرفی میتوانید در آن زمان اضافی تمرکزتان را روی موضاعات و دغدغه های جدی کسب و کارتان بگذارید.

۴.می توانید هزینه ها را کاهش دهید

برون سپاری کردن کارها همیشه برایتان ارزان تر از استخدام یک کارمند تمام وقت، تمام میشود. بنابراین نه تنها در زمان سود خواهید کرد بلکه از نظر مالی نیز میتوانید پول بیشتری را ذخیره کنید.

۵.انجام صحیح کارها

در پایان یک روز کاری فقط نیاز است که گاهی اوقات چک کنید فرد یا شرکتی را که کار را به آن ها سپرده اید؛ آن را به درستی انجام داده اند یا خیر. به کارگیری یک فرد و یا یک شرکت معتبر باعث میشود خیال شما راحت باشد که آن ها وظایف خود را به طور ماهرانه انجام میدهند بدون اینکه شما نگران چیزی باشید.

برون سپاری کار ها چه معایبی دارد؟

۱.از دست دادن کنترل کارها

گاهی اوقات به علت مشغله کاری هنگام کار با فریلنسرها یا شرکت های خدماتی، ممکن است کنترل انجام آن کارها را از دست تا در برود. البته تا وقتی که می دانید چه کسی را استخدام کرده اید و به او اعتماد دارید، مسئله ای نیست اما توجه کنید که با دقت قدم بردارید.

از دست دادن کنترل کارها از معایب برون سپاری

از دست دادن کنترل کارها از معایب برون سپاری

۲.کیفیت کاهش پیدا میکند

شرکت های برون سپاری و برخی از افراد فریلنسر اغلب ممکن است کارشان را به خوبی به انجام نرسانند. یعنی کاری که مورد انتظار شماست را انجام ندهند و کارشان فاقد استاندارد و کیفیت مورد انتظار  شما باشد.

 ۳.عدم تمرکز فریلنسرها بر روی کسب و کار شما

از آنجا که بسیاری از آژانس های برون سپاری یا فریلنسرها همزمان به چندین مشتری خدمات ارائه میکنند؛ ممکن است برای کار شما تمرکز لازم را نداشته باشند. بنابراین این عدم تمرکز میتواند برای کسب و کارتان مضر باشد.

۴.عدم شناخت و رشد دادن تیم خود

ممکن است با محول کردن بیشتر وظیفه ها به فریلنسر یا شرکت های خدمات دهنده، نتوانید پرسنل خود را به خوبی بشناسید و استعداد آن ها را رشد دهید. در نتیجه این موضوع میتواند ضرر بزرگی به کسبو کارتان وارد کند.

۵.مسائل مربوط به محافظت از داده ها

مسائل مربوط به محافظت از داده ها

مسائل مربوط به محافظت از داده ها

یکی از بزرگترین معایب برون سپاری بحث داده ها و اطلاعاتی است که یک فریلنسر یا یک شرکت برای انجام کار شما باید به آن ها دسترسی داشته باشد. وقتی قرار است کاری را برون سپاری کنید در واقع برخی اطلاعات را به شخص سومی میدهید که تعهدی به کسب و کار شما ندارد. بنابراین سعی کنید قبل از قرار دادن کسب و کار خود در معرض خطرات امنیتی، تا حد امکان از داده های خود محافظت کنید.

۶ . کارمندان احساس خطر میکنند!

اگر کارمندان تان شاهد جایگزینی همکاران خود باشند، ممکن است روحیه شان تخریب شده و احساس کنند اگر کارشان را نیز به خوبی انجام دهند شما بازهم آنها را جایگزین خواهید کرد. بنابراین ممکن است این کار انگیزه شان را برای ادامه کار از بین ببرد

شرایط لازم برای برون سپاری موفق

  • اهداف، چشم اندازها و برنامه های مربوط به کار موردنظرتان را به خوبی روشن کنید
  • انتخاب دقیق خدمات دهنده( فریلنسر یا شرکت های خدماتی)
  • تنظیم توافق نامه با ساختار مناسب
  • پشتیبانی اجرایی برای نظارت بر انجام درست کارها
  • تصویه مالی در کوتاه مدت

نتیجه گیری

هماهنگی، برنامه ریزی و اجرای برون سپاری کارها دشوار است و امکان شکست روابط برون سپاری وجود دارد. بسته به اینکه کارتان را به چه کسی میسپارید ممکن است احتمال این شکست ۴۰ تا ۷۰ درصد باشد. کارفرما به دنبال نتیجه ی کاری خوب و انجام دهنده ی کار به دبنال سود است . برای اینکه این چالش به شکل موفقیت آمیزی مدیریت شود و کارفرما و انجام دهنده کار هر دو به خواسته خود برسند باید یک قرار داد دقیق بین آن ها نوشته شود.

برون سپاری از هر نوع که باشد ، تنها در صورتی موفقیت آمیز خواهد بود که کارفرما و فریلنسر به منافع مورد انتظار دست یابند.

برای دستیابی به تکنیک های بیشتر در زمینه کسب و کار اینترنتی و شرکت در دوره ها:

[gravityform id=”128″ title=”false” description=”false”]

سوالات متداول درباره ی برون سپاری کار ها

برون سپاری کار ها به چه معناست؟

مفهوم برون سپاری در واقع به معنی سپردن یکسری از کارها به یک شرکت خارجی ، یک یا تعدادی فریلنسر است.

برون سپاری کار ها صرفه اقتصادی دارد؟

برون سپاری کردن کارها همیشه برایتان ارزان تر از استخدام یک کارمند تمام وقت، تمام میشود.

برون سپاری کار ها به چه شرایطی نیاز دارد؟
  • اهداف، چشم اندازها و برنامه های مربوط به کار موردنظرتان را به خوبی روشن کنید
  • انتخاب دقیق خدمات دهنده( فریلنسر یا شرکت های خدماتی)
  • تنظیم توافق نامه با ساختار مناسب
  • پشتیبانی اجرایی برای نظارت بر انجام درست کارها
  • تصویه مالی در کوتاه مدت
بزرگترین مزیت برون سپاری کار ها چیست؟

بسپارید. یکی از مهم ترین مزایای این کار صرفه جویی در وقت بوده و باعث میشود کارها دقیق تر و سریع تر انجام شود.

آیا برون سپاری کردن کار ها معایبی هم دارد؟

گاهی اوقات به علت مشغله کاری هنگام کار با فریلنسرها یا شرکت های خدماتی، ممکن است کنترل انجام آن کارها را از دست تا در برود.

مطالب مرتبط

همه چی درباره آزمون sat

همه چی درباره آزمون sat

SAT مخفف عبارت scholastic Aptitute Test است. این آزمون مهارت و دانش شرکت کنندگان را ارزیابی می کند و هدف آن ارزیابی شرکت کنندگان برای ورود به دانشگاه است

۰ دیدگاه

یک دیدگاه بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *