کارگاه آموزشی مدیریت زمان به سبک تویوتا

مدیریت زمان ، نحوه سازماندهی و برنامه ریزی شما برای انجام یک فعالیت خاص در طول زمانی مشخص است. توی این دوره ی کوتاه صفر تا صد مدیریت زمان رو آموزش ببین!

عارفه عسکری

انتشار در: ۲۱ بهمن ۱۳۹۹
خواندن این مطلب حدود [rt_reading_time] دقیقه زمان می برد

راهنمای مطالعه

دنبال درآمد زیاد هستی؟

با شرکت در این دوره تضمین می کنم
که به درآمد بیش از حد می رسی

قبل از اینکه به توضیح مدیریت زمان بپردازیم ،موافقید که بحث امروز را با این سوال آغاز کنیم که چرا خیلی از اطرافیان ما در طول شبانه روز ، هزار و یک کار انجام میدهند و ما همچنان از کمبود وقت ناله میکنیم؟

شاید در ذهن هر یک از شما جوابی باشد و هر کدام به کار های خود در طول شبانه روز فکر کنید؛ اینکه چرا تا فلان ساعت در رختخواب می مانید، چرا کار های هفته ی پیش را تا الان انجام نداده اید، چرا وقت کافی برای تفریح کردن ندارید و …

اما در ذهن من فقط یک چیز وجود دارد و آن هم جمله ی زیگ زیگلار ، نویسنده و فروشنده ی حرفه ای آمریکایی است که میگوید:

” مشکل نداشتن مسیری برای حرکت است ، مشکل کمبود وقت نیست ، هیچکس بیشتر از ۲۴ ساعت وقت ندارد”

این جمله به سادگی اهمیت مدیریت زمان را بازگو میکند؛ اینکه نداشتن مدیریت زمان تا چه حد به لطمه میزند.

چاره چیست؟

آنچه در بخش قبل آموختید

  • آشنایی با مفهوم ایده
  • انواع مدل های ایده پردازی
  • افزایش خلاقیت برای ایده پردازی
  • تکنیک های تخصصی ایده پردازی (از تکنیک فکری تا اسکمپر و …)
  • ویدئو های آموزشی ایده پردازی

آنچه در این دوره می آموزید

  • آشنایی با مفهوم مدیریت زمان
  • برترین تکنیک های مدیریت زمان
  • مدیریت زمان در کسب و کار خود
  • مثله تویوتا زمانت رو مدیریت کن!!

سوال جایزه دار

در بخش تکنیک اسکمپر ، می آموزید که برخی از ایده ها حاصل ترکیب دو یا چند ایده است. مثلا تلفن های دوربین دار حاصل ترکیب ایده ی تلفن همراه و دوربین است.

شما چه ایده ی دیگری را سراغ دارید که حاصل ترکیب دو یا چند ایده است؟

مدیریت زمان چیست؟

منظور از “مدیریت زمان” نحوه سازماندهی و برنامه ریزی شما برای انجام یک فعالیت خاص در طول زمانی مشخص است.

شاید فکر کنید که الان به جای صرف وقت گران بهای خود برای یادگیری مدیریت زمان چرا نباید آن را صرف انجام کار خود کنید ولی بگذارید به شما اطمینان دهم که با یکبار یادگیری درست مدیریت زمان شما میتوانید زمان بسیار زیادی را هر روز صرفه جویی کنید.

چرا به مدیریت زمان نیاز داریم؟

بیایید در کنار هم یکسری از نکات مثبت مدیریت زمان را بررسی کنیم:

  • بهره وری و کارایی بیشتر
  • شهرت حرفه ای بهتر
  • استرس کمتری.
  • افزایش فرصت های پیشرفت.
  • فرصت های بیشتر برای دستیابی به اهداف مهم زندگی و شغلی.

عدم مدیریت موثر وقت خود می تواند عواقب بسیار نامطلوبی به همراه داشته باشد: 

  • مهلت های از دست رفته
  • جریان کار ناکارآمد
  • کیفیت کار شما پایین خواهد آمد
  • یک اعتبار حرفه ای ضعیف و یک حرفه متوقف شده
  • سطح استرس بالاتر

صرف کمی وقت برای یادگیری تکنیک های مدیریت زمان ، هم اکنون و در طول زندگی حرفه ای شما فواید زیادی برای شما به همراه خواهد داشت.

۵ تکنیک برتر مدیریت زمان

۱. برنامه ریزی در کار

برنامه ریزی اولین، بهترین و مهمترین تکنیک مدیریت زمان است. برنامه ریزی به شما نظم بهتری در کار هایتان می دهد و همچنین به شما دورنگاهی از تمام کار هایی که باید انجام بدهید، می دهد. می توانید برنامه ریزی کار هایتان را به صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه انجام بدهید.

برنامه ریزی به شیوه های مختلفی می تواند انجام شود. یکی از روش های محبوب و رایج برنامه ریزی، برنامه ریزی روی یک تقویم است. به سادگی روی هر روز از تقویم، برنامه هایی که برای آن روز دارید را یادداشت می کنید. اگر تقویم ندارید، می توانید این کار را بر روی کاغذ نیز انجام بدهید. به این صورت که در هر صفحه تاریخ روز مربوطه را مشخص می کنید و کار های خود را وارد صفحه می کنید. حتی می توانید کاغذ خود را به بازه های مختلف روز جدول بندی کنید تا نظم بیشتری در کار داشته باشید.

حتما و حتما این نکته را به یاد داشته باشید که نباید بازه های زمانی برنامه خود را کامل کامل پر کنید. می توانید چند بازه زمانی را برای کار های ضروری و یا عقب افتاده خود اختصاص دهید.

برنامه ریزی یکی از تکنیک های مدیریت زمان

۲. بیشترین بازدهی

در راستای برنامه ریزی در کار هایتان ابتدا لازم است باز های زمانی که بیشترین بازدهی را در آن ساعت ها دارید، پیدا کنید. افرادی که صبح زود از خواب بلند می شوند و بیشترین بازدهی را در این تایم زمانی دارند، به اصطلاح به آن ها چکاوک سحرخیز می گویند.

از طرف دیگر افرادی که نیمه شب بیشترین میزان انرژی را دارند و در این بازه زمانی بیشترین بازده زمانی را از خود نشان می دهند، به آن ها جغد شب می گویند. آمار ها نشان می دهند که از هر ۱۰ نفر تقریبا یک نفر جغد شب است. ساعت درونی جغد های شب مانند افرادی که صبح زود بیدار می شوند، نیست.

بنابراین باز های زمانی که بیشترین انرژی را در آن ساعت ها دارید، پیدا کنید و برنامه ریزی های خود را متناسب با آن بازه های زمانی انجام دهید.

پیدا کردن تایم مناسب برای بیشترین بازدهی یکی از تکنیک های مدیریت زمان

۳. تکنیک پومودورو

کار کردن بی وقفه و بدون استراحت نه تنها برای شما مفید نیست بلکه به ضرر شما نیز هست و شاید باعث این شود که کار های شما بیشتر از حد معمول به طول بیانجامد. ما در حین انجام کار هایمان حتما به زمانی برای استراحت دادن به مغز و خالی کردن آن احتیاج داریم.

اگر بتوانید در برنامه ریزی های خود بهترین برنامه ریزی برای استراحت خود نیز داشته باشید، می توانید بالاترین بازدهی خودتان را تجربه کنید. بدین منظور می توانید ازتکنیک پومودورو کمک بگیرید.

در تکنیک پومودورو شما یک وظیفه را تعیین می کنید و به مدت ۲۵ دقیقه تایمر می گذارید و در این مدت به صورت کامل روی وظیفه تعیین شده خود تمرکز می کنید. پس از ۲۵ دقیقه باید ۵ دقیقه استراحت کوتاهی داشته باشید. پس از تکرار ۴ مرتبه از این دوره نیاز به یک استراحت طولانی مدت به مدت ۱۵ تا ۳۰ دقیقه دارید. توصیه می شود در استراحت طولانی مدت خود کاری که بیشترین انرژی را از آن دریافت می کنید، انجام دهید.

۴. تمرکز کامل و از بین بردن حواس پرتی ها

خانواده، تماس، پیام، نوتیفیکیشن های گوشی و… همه این موارد حواس پرتی هایی هستند که ممکن است در حین کار ما به وجود بیایند و تمرکز ما را برهم بزنند. بنابراین توصیه می شود که قبل از شروع کار به اعضای خانواده بگویید که بر روی پروژه مهمی کار می کنید و هنگام کار کردن، اگر تماس های ضروری با تلفن شما گرفته نمی شود، گوشی خود را به حالت پرواز در بیاورید و نوتیفیکیشن های غیرضروری را غیرفعال کنید.

۵. نه گفتن به کار های غیرضروری

هر شخصی محدودیت هایی دارد. ما برای خودمان زندگی می کنیم و نه برای بقیه افراد. بنابراین لزومی ندارد هر پیشنهادی که توسط شخص دیگری به ما داده می شود را قبول کنیم. کار های غیرضروری و یک سری تفریحات تنها باعث ایجاد اضطراب در کارمان می شوند. پس بسیار مهم است که مهارت نه گفتن به دیگران را یاد بگیریم و کار هایی که ما را از هدف اصلی دور می کنند را پس بزنیم. اگر تنها به مدت چند سال، فقط و فقط بر روی هدف مان تمرکز کنیم و کار های غیرضروری مان را به حداقل برسانیم، بهتر از این است که سال ها برای یک هدف تلاش کنیم و هیچ وقت به آن نرسیم.

مهارت نه گفتن یکی از تکنیک های مدیریت زمان

چگونه در کسب و کار خود مدیریت زمان داشته باشیم؟ 

اکنون که با تکنیک های برتر مدیریت زمان آشنا شدیم، می خواهیم با کمک این تکنیک ها به نحوی برنامه ریزی داشته باشیم، تا در کسب و کار خود مدیریت زمان خوبی داشته باشیم. به طور مثال فرض می کنیم که شما یک ادیتور فیلم هستید که به صورت فریلنسری فعالیت می کنید.

قدم اول:

برای روز یا هفته خود هدف های دست یافتنی تعیین می کنید. به عنوان مثال می خواهم در این هفته ۱۰۰ دلار درآمد داشته باشم و سپس متناسب با هدفی که تعیین کرده اید شروع به برنامه ریزی هفتگی می کنید.

قدم دوم:

باید در این مرحله برنامه ی خودتان را بهینه کنید. برای اینکار کار های روزانه خودتان را اولویت بندی می کنید. برای مثال اگر هر روز دو ساعت اول صبح را به آموختن و یا ایده گرفتن از سایر ادیتور ها می پردازید، بخش آموزش کارتان را در اولویت آخر قرار می دهید و ابتدا وقت خود را بر کار کردن روی پروژه های خودتان صرف می کنید. اگر کارهایتان را بر اساس اهمیت دسته بندی کنید، در آخر هفته آرامش خاطر خواهید داشت که حداقل به کار های مهم و ضروری خود رسیده اید.

قدم سوم :

سپس برای هر کار خود در برنامه یک بازه زمانی محدودی درنظر میگیریم. برای مثال با خود سبک سنگین می کنید که پروژه ویدیو یوتیوب را در ۶ ساعت انجام خواهید داد. پس به آن بازه زمانی ۶ ساعته می دهید. تعیین بازه زمانی به شما کمک می کند تا تمرکز و کارایی بیشتری داشته باشید. در صورتی که اگر اینکار را انجام ندهید، احتمالا در به موقع رساندن پروژه هایتان به مشکل برخورد خواهید کرد.

قدم چهارم :

در این مرحله بین کار هایتان بازه های زمانی استراحت درنظر میگیرید. می توانید از تکنیک پومودورو که در بالا به معرفی آن پرداختیم، استفاده کنید.

قدم پنجم:

برنامه خود را مرور می کنیم، مشکلات آن را برطرف می کنیم و مطمئن می شویم که هر روز با ذهنی باز برنامه را شروع خواهیم کرد.

قدم آخر :

در حین انجام کار ها، تکنیک نه نگفتن و از بین بردن حواس پرتی ها را انجام می دهیم تا در روند برنامه های ما خللی وارد نشود.

اگر برای مدتی کوتاه اینکار را به صورت پیوسته انجام دهیم، این قدم ها برای ما به عادت های روزانه تبدیل خواهند شد و در نهایت از کار و نظمی که در کار داریم لذت خواهیم برد.

مدیریت زمان به سبک کایزن

مدیریت زمان به سبک کایزن

کایزن یک فلسفه ی ژاپنی، به معنای تغییر برای بهتر شدن است.”کای” به معنی تغییر و “زن” به معنی خوب.

مفهوم کایزن این است که تلاش مستمر و پایدار داشته باشیم و به عبارت ساده تر : هر روز بهتر از دیروز باشیم.

شاید بارها نام جان وودن را شنیده باشید. او یک مربی بسکتبال بود که تیم او ۱۰ بار برنده ی یک سری از مسابقات شده بود در صورتی که تیم های دیگر نهایتا ۴ بار توانسته بودند قهرمانی را به دست آورند ، این مدیر کار بلد کتاب های زیادی نوشته است. در یکی از کتاب ها جمله ی بسیار جالبی دارد که مفهوم آن چنین است:

هیچ چیز بزرگی در جهان وجود ندارد، قرار نیست هیچ معامله ی بزرگ یا کار بزرگی انجام دهید،قرار نیست هیچ اتفاق بزرگی رخ دهد تا دنیای شما زیر و رو شود، تنها چیزی که در این دنیا وجود دارد یک عالم اتفاقات کوچک پشت سر هم است که در کنار هم قرار دادن آن ها به یک کار بزرگ تبدیل میشود.

مفهموم کایزن چیست؟

کار های کوچک و پشت سر هم هستند که هدف نهایی ما را شکل میدهند.این تعریف دقیقا همان چیزی است که مفهوم کایزن میگوید.

فلسفه ی کایزن میگه سعی کن کارای کوچیک کوچیک رو درست انجام بدی تا بتونی به اون هدف نهایی برسی!

مفهوم کایزن اولین بار بعد از جنگ جهانی دوم به وجود آمد.وقتی که ژاپن در آن بمباران وحشتناک همه چیز خود را از دست داد، صاحبان کسب و کار و کارخانه داران به این نتیجه رسیدند که مدیریت به روش قبلی امکان پذیر نیست و باید روند جدیدی را آغاز کنند.

تویوتا و مدیریت به سبک کایزن

یک نمونه ی قوی از مدیریت به سبک کایزن را می توان در شرکت تویوتا مشاهده کرد.در این شرکت چه اتفاقی میفتد؟

هنگامی که طی روند تولید یک کارگر ساده ، اشکالی را مشاهده کرد میتواند کل خط تولید را متوقف کند. سپس به حل آن مشکل میپردازد و اگر بتواند راه حل مناسبی را ارائه دهد که کار ها بهتر انجام شود (کایزن!!) پاداش دریافت میکند.

بدین ترتیب کارکنان هر بخش همیشه در تلاش اند تا راه حل بهتری پیدا کنند و بهتر از روز قبل باشند. این یعنی مدیریت به سبک کایزن.اینگونه است که تویوتا از قدرتمندان عرصه ی خودروسازی است و روش مدیریت او الگوی بسیاری از شرکت ها است.

برای کسب و کار اینترنتی خود چطور یک سایت داشته باشیم؟

برای شروع کسب و کار خود لازم دارید تا وبسایت خودتان را راه اندازی کنید. برای اینکار شما نیاز به هاست و دامنه مناسب با اهداف وبسایت خود دارید. در حال حاضر برای خریداری دامنه، با توجه به هزینه های کم دامنه .ir، این دامنه توصیه می شود.

هاست چطور؟ بگذارید ابتدا توضیح دهیم که اصلا هاست به چه معناست و چه کارایی دارد. هاست، بسته به سرویس دهنده ای که از آن خریداری می کنید، امکانات و فضای فراهم شده ی متفاوتی دارد.

فضای هاست، مقدار فضایی است که از هارد دیسک کامپیوتر سرور به بسته ی هاست اختصاص پیدا کرده است و شما می توانید بسته به میزان هزینه ای که می کنید فضایی از این هارد دیسک سرور را خریداری کنید و از آن استفاده کنید.

پس از خریداری هاست و دامنه، اکنون شما همه زیر ساخت های لازم برای ساخت یک وبسایت را دارید. پس از پی ریزی های لازم، اکنون می توانیم از وردپرس استفاده کنیم.

برای کسب و کار اینترنتی خود چطور صفحه اینستاگرام بسازم؟

سایت و اینستاگرام مکمل موفقیت شما در کسب و کار اینترنتی هستند. تاثیری که اینستاگرام در این چند سال گذشته بر کسب  و کار ها گذاشته است، تاثیر شگفت انگیزی بوده است. از ابتدای پیدایش اینستاگرام، این پلتفرم نشان داده که یک ابزار قدرتمند برای کسب و کار ها بوده و اکنون به یکی از اصول اصلی بازایابی و توسعه کسب و کار تبدیل شده است.

اینستاگرام چیست و چه کاربردهایی دارد، آموزش اینستاگرام

نحوه مدیریت صفحه اینستاگرام چگونه است؟

تخصص و تجربه دو عنصر اصلی مدیریت صفحه اینستاگرام هستند. عمدتا پشت پیج های موفق اینستاگرامی، یک تیم موفق و هماهنگ است. مدیریت صفحه اینستاگرام همچنین نیاز به احاطه کامل بر برنامه اینستاگرام و تمام بخش های این برنامه دارد. تیم ما در آکادمی کلاته، پست های غنی و فراوانی از این آموزش ها برای شما تدارک دیده اند که با مراجعه به پست های گذشته می توانید این آموزش ها را فرابگیرید.

مطالب مرتبط

همه چی درباره آزمون sat

همه چی درباره آزمون sat

SAT مخفف عبارت scholastic Aptitute Test است. این آزمون مهارت و دانش شرکت کنندگان را ارزیابی می کند و هدف آن ارزیابی شرکت کنندگان برای ورود به دانشگاه است

۰ دیدگاه

یک دیدگاه بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *